Standardy ochrony małoletnich to hasło, które w ostatnim czasie często pojawia się w rozmowach z naszymi szkołami partnerskimi. O co chodzi w nowych przepisach? — wyjaśniamy w wywiadzie z Kingą Konopelko, prawniczką specjalizująca się w branży edu.

 

 

 

 

Czym są standardy ochrony małoletnich i kto musi je wprowadzić?

Standardy ochrony małoletnich to nowe zasady, które mają zostać wprowadzone przez wszystkie osoby prowadzące m.in. działalność edukacyjną, o ile osoby te pracują z dziećmi/ małoletnimi poniżej 18 roku życia.

Często te przepisy nazywane są ustawą Kamilka. Czy ma to związek z tragedią, która miała miejsce w maju 2023 roku?

Ta sytuacja przeważyła wszystko i sprawiła, że dotychczasowe prace nad systemem rozwiązań prawnych mających na celu ochronę dzieci przed krzywdzeniem, przyspieszyły i szybko znalazły się w Sejmie. Nie jest to formalna nazwa ustawy, natomiast używa się jej w celu oddania hołdu Kamilkowi z Częstochowy, który został skatowany przez swojego ojczyma wpisując się na listę tragedii, których można było uniknąć.

Standardy ochrony małoletnich formalnie opisane są w ustawie z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, którą nazywa się potocznie ustawą Kamilka lub Standardami ochrony małoletnich/dzieci. Całą treść ustawy wraz z najnowszymi zmianami można znaleźć tutaj.

Kogo dotyczą te przepisy?

Tak jak wspomniałam wcześniej, dotyczą wszystkich osób, które prowadzą m.in. działalność edukacyjną, bo ta najczęściej dotyczy szkół partnerskich i które pracują z osobami poniżej 18 roku życia.

Nie ma więc znaczenia to, czy ktoś uczy jedno dziecko, czy ma ich pod swoją opieką sto lub więcej. Nie ma też znaczenia to, czy działa wyłącznie on-line, czy stacjonarnie. Kluczowe jest to, że pracuje z dziećmi, które nie ukończyły 18 roku życia.

15 lutego 2024 r. to ważna data. Co oznacza?

To jest data, w której wchodzą przepisy nakładające m.in. na firmy edukacyjne obowiązek wdrożenia Standardów ochrony małoletnich, czyli zasad mających na celu ochronę dzieci przed krzywdzeniem.

Ze względu na to, że wdrożenia całego systemu ochrony dzieci w swojej firmie nie da się zrobić w jeden wieczór, Ustawodawca wyjątkowo przewidział 6-miesięczny okres przygotowawczy, który ma pozwolić firmom na dostosowanie się do wymogów. 

Okres przygotowawczy kończy się z dniem 15 sierpnia, kiedy to podmioty kontrolujące wdrożenie Standardów mogą rozpocząć nakładanie kar za ich niewdrożenie.

 

Jakie są najważniejsze obowiązki w ramach wdrożenia Standardów ochrony małoletnich?

• Przede wszystkim Standardy wprowadzają obowiązek wdrożenia Polityki ochrony dzieci, w tym posiadania niezbędnej dokumentacji/procedur.
• Kolejny obowiązek dotyczy szkoleń. Przyjmuje się,  że aby ochrona dzieci mogła być realna, konieczna jest wiedza i świadomość w tym zakresie.
• Ważnym obowiązkiem są także obowiązki w zakresie pracowników (szkolenia, weryfikacja kandydatów do współpracy, bieżąca ocena współpracy).
• Na koniec, z uwagi na to, że w ramach Standardów tworzony jest cały system ochrony dzieci, pojawia się obowiązek regularnej aktualizacji i monitorowania tego, co działa lub co nie działa w firmie. Ustawodawca przyjął, że taki monitoring powinien odbywać się nie rzadziej niż raz na dwa lata. Zakładam, że z uwagi na to, że są to nowe regulacje dla większości branż, obowiązek aktualizacji trzeba będzie realizować częściej z uwagi na nowe wytyczne, zmiany przepisów. Już teraz wiemy, że w lutym/marcu pojawią się dodatkowe wytyczne.

Wspomniałaś o tym, że Standardy przewidują obowiązki w zakresie Personelu. Czy jeśli firma nie zatrudnia, to ma to znaczenie dla jego obowiązków?

Sam fakt zatrudniania nie ma znaczenia dla oceny tego, czy ktoś ma obowiązek wdrożyć Standardy, czy też nie. Taki obowiązek będzie spoczywał na firmie, o ile tak jak wspomniałam wyżej – pracuje z dziećmi poniżej 18 roku życia. Różnica jest jedynie w zakresie tych obowiązków.

Jakie obowiązki dodatkowe ciążą w takim razie na firmach zatrudniających pracowników?

Przykładowo, firma zatrudniająca współpracowników, którzy pracują z małoletnimi, musi weryfikować potencjalnego kandydata przed jego dopuszczeniem do pracy. Obowiązek sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym to jedno.

Dodatkowo kandydat przed dopuszczeniem do pracy ma obowiązek dostarczyć informację z Krajowego Rejestru Karnego. Niedopełnienie tych obowiązków sprawdzenia i uzyskania informacji od kandydata wiąże się z ryzykiem nałożenia kary. Po zatrudnieniu konieczne jest też przeszkolenie pracowników z obowiązujących w firmie Standardów ochrony dzieci.

Wspomniałaś o karach. Za co kary mogą być nakładane i jakie są rodzaje i wysokości tych kar?

Kary mogą być nakładane za brak wdrożenia Standardów, za brak weryfikacji pracowników przed ich zatrudnieniem, za brak uzyskania niezbędnych zaświadczeń z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

Przewidziane są m.in. kara nagany, kary grzywny zaczynające się od 250 zł lub 1000 zł w zależności od rodzaju naruszenia, środek karny w postaci świadczenia pieniężnego w kwocie nie wyższej niż 30 000 zł, po karę pozbawienia wolności do 5 lat.

Czy możesz polecić jakieś miejsca, gdzie nasze Szkoły współpracujące mogą znaleźć więcej informacji o Standardach ochrony dzieci?

Tak, tutaj zapraszam na specjalną bezpłatną 7-dniową edulegalną serię wskazówek, w ramach której omawiam najważniejsze zagadnienia dot. Standardów. Do serii wskazówek można dołączyć klikając:

 ZAPISUJĘ SIĘ

 

 

Dziękujemy za rozmowę!

 

 

 

Kinga Konopelko

Radca prawny, 13 lat doświadczenia pracy jako prawnik firm, 10 lat doświadczenia w branży edukacyjnej. Pomaga wyprowadzić biznesy edukacyjne na prostą i budować standardy, które będą normą dla profesjonalnych i bezpiecznych firm. Mówi prosto o prawie i pokazuje, że każdy właściciel firmy może pozwolić sobie na spokój i bezpieczeństwo. Prowadzi Edulegalny newsletter, z którego korzysta już ponad +1500 właścicieli biznesów edukacyjnych. Jest autorką Pakietu dokumentów, które aktualnie zabezpieczają ponad +15 000 współprac. Tworzy umowy, Polityki prywatności, Regulaminy. Wdraża RODO. Szkoli. Występuje jako prelegentka na konferencjach branżowych. Właścicielka Kancelarii radcowskiej oraz marki Edulegal.

 

 

 

 

 

Rozmawiała: Justyna Mak

Content Marketing Manager, NGL Polska